Offertförfrågan – första steget mot ett lyckat projekt

Som beställare lämnar du en offertförfrågan för att begära offerter – ett affärserbjudande innehållande både pris, projektomfattning och leveranstider samt villkor. Men för att du ska kunna få tillbaka flera offerter och jämföra dem är det viktigt att själva offertförfrågan, eller anbudsförfrågan som det också kallas, är noggrant utförd. Det ökar helt enkelt chanserna till en exakt och tydlig offert, vilket gör det enklare att välja ut vilken offert och vilket företag du vill gå vidare med.

Men vad ska egentligen en offertförfrågan innehålla?

Offertförfrågan exempel

Exakt hur offertförfrågan ska se ut skiljer sig lite åt beroende på vad du som beställare behöver hjälp med. Men i korthet ska följande information finnas med:

• Kontaktuppgifter. Namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
• Projektets omfattning. En tydlig och noggrann beskrivning om vad som ska göras. Här är det viktigt att vara detaljerad. Om du exempelvis ska utföra en badrumsrenovering och redan köpt kakel ska det stå i offertförfrågan så hantverkaren känner till det. Du kan även bifoga bilagor om det behövs. Ju tydligare du beskriver omfattningen, desto enklare blir det för hantverkaren att lämna en exakt offert.
• Krav på leverantören. Det här handlar om att du kräver att vissa saker specificeras i offerten som hantverkaren skickar tillbaka. Det gäller ofta saker som ett förslaget start- och slutdatum, garantier, försäkringar, viten vid försening och prisuppgifter samt betalningsplan.

Tänk på …

I de allra flesta fall, med undantag för om det gäller ett mycket enkelt projekt, behöver hantverkare besöka platsen där arbetet ska utföras innan en offert kan lämnas. Det beror på att hantverkaren kan behöva fler uppgifter som du som beställare kanske inte tänker på i din offertförfrågan (förutsättningar för arbetet).

Vanliga frågor och svar